>>> Anasayfaya Dön
Planlı Okul Gelişimi
Müfredat
Laboratuar Okulları'nda (MLO) bilgi toplumunun ihtiyaçlarına
cevap verecek nitelikli eğitime ancak çağımızın gereği planlı çalışma
sistemi ile ulaşılabilir. Okul Gelişim Modeli ile okullarda
hedeflenen planlı çalışma sisteminin yerleşeceği ve okul
toplumunun bütününün gelişim sürecine katılımı ile de sürekli
gelişimin gerçekleşeceği öngörülmektedir.
Planlı
Okul Gelişimi'nde Okul Gelişim Süreci Basamakları'nın uygulanması
esastır. Okul Gelişim Süreci Basamakları, okulun fiziki kaynaklarını
ve insan kaynaklarını geliştirerek eğitimin niteliğini ve öğrenci
başarısını artırmayı amaçlayan sistematik bir süreçtir. Bu süreç,
okulda iyi bir planlama ve koordinasyonun kurulup yerleşmesini
gerektirir. (Bkz. Müfredat Laboratuar Okulları
Modeli)
Okul
Gelişim Sürecinin Temelinde Yer Alan Varsayımlar Şunlardır:
-
Okul,
gelişim süreci sonunda daha etkin bir eğitim kurumu olacaktır,
-
Gerçekleştirilecek
bütün çalışmalarda sürekli ve planlı gelişim temel esastır,
-
Okul
Gelişim Süreci, okulda karar verici grubun gelişmesini sağlar.
en başarılı çalışmalar okul toplumunu oluşturan yöneticiler,
öğretmenler, destek personeli, öğrenciler ve velilerin katılımı
ve işbirliği ile gerçekleşir,
-
MLO'
larda gelişim plânı süreci her öğretim yılı için bir
"Okul Gelişim Planı" hazırlamayı ve uygulamayı
gerektirir,
-
Ulaşılamayan
hedefler daha sonraki plânlama dönemlerinde dikkate alınacaktır,
-
MLO
Standartlarına ulaşma, bütün okullarda öğrenme ve öğretme için
uygun ve sürekli gelişen bir ortam sağlar, (Bkz.
Müfredat Laboratuar Okulları Modeli)
-
Yönetimde
ve öğretimde gelişme nitelikli personele bağlıdır. Bu nedenle
okullarda personel gelişimi desteklenir,
-
Okul
müdürü, okulda eğitimin niteliğinin artması için ekip çalışmasını
destekler,
-
Okulun
yönetim, eğitim ve destek hizmetleri veren personeli, okulun amaçlarına
ulaşması için etkili olacak stratejileri uygulamada ekip çalışmalarına
katılırlar.
MLO'
ları, her öğretim yılı okullarında uygulayacakları "Okul
Gelişim Planı"nı, hazırlayıp bu plânı ilgili öğretim yılı
içinde uygulayacaklardır. Bu plân Okul Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE)
tarafından her öğretim yılının başında uygulamaya girecek şekilde
hazırlayacaktır. Bu amaçla, planlama süreci bir önceki öğretim yılı
Mart ayı içerisinde başlayıp ilgili öğretim yılının
sonunda sona erer. Süreç sonunda yapılacak değerlendirmede, yapılan
çalışmaların okulun gelişimine ne ölçüde katkıda bulunduğu
belirlenir. Sonuçlar "Okul Gelişim Raporu" ile okul
toplumunun bilgilerine sunulur. Bu raporun bir kopyası da Temmuz ayında
M.E.B. Eğitimi Araştırma ve Geliştirme Dairesi Başkanlığı'na (EARGED)
gönderilir.
MLO'ların
gelişimi, EARGED'e bağlı Hizmetiçi Eğitim ve Laboratuar Okulları
Şubesi tarafından Gelişim Plânı Raporları ile izlenmektedir. Yapılan
değerlendirme sonuçları esas alınarak hazırlanacak rapor ile
MLO'lara bildirilmektedir.
1.
BASAMAK
OKUL
GELİŞİMİ YÖNETİM EKİBİ’NİN KURULUŞU
Okul
Gelişimi Yönetim Ekibi (OGYE), Okul Gelişim Modelinin birinci basamağıdır.
Okul toplumunu temsilen Plânlı Okul Gelişimi’nden sorumlu bir
ekiptir. Her öğretim yılı için hazırlanacak okul Okul Gelişim Plânı’nın
hazırlanması ve yürütülmesinden sorumludur.
Okul
Gelişim Yönetim Ekibi (OGYE) Üyeleri
1.
Okul Müdürü
2.
Projeden Sorumlu Müdür Yardımcısı
3.
Öğretmen (en az iki)
4.
Rehber Öğretmen
5.
Destek Personeli (hizmetli, memur)
6.
Veli (en az iki)
7.
Öğrenci (en az iki)
8.
Okul Koruma Derneği Temsilcisi
9.
Okul Aile Birliği Sınıflar Temsilcisi (her sınıftan bir veli)
10.
Okul Aile Birliği Temsilcisi
11.
Sivil Toplum Örgütlerinden Seçilen Bir Temsilci
12.
Muhtar
13.
Sanayi-Ticaret Odalarından Bir Temsilci
OGYE’nin
Kuruluş Esasları:
OGYE;
demokratik bir seçimle; bir önceki öğretim yılının Mart ayı içersinde,
düzenlenecek ön seçim ve bunu izleyen genel seçimle kurulur. (OGYE’nin
hazırlayacağı “Okul Gelişimi Plânı” ilgili öğretim yılı başında
uygulanacağı için OGYE bir önceki Mart ayında kurulur.)
OGYE’ye
seçilecek bütün grupların genel seçime katılacak adaylarını
belirleyebilmesi için ÖN SEÇİM yapılır. Burada belirlenen adaylar
arasından OGYE’ye seçilecek asil ve yedek üyelerin belirlenmesi için
de GENEL SEÇİM yapılır.
Bir
örnekle açıklayalım: Her sınıfın velisi o sınıfın veli
temsilcisini seçer. (ÖN SEÇİM) Tüm sınıfların veli temsilcileri
arasından da OGYE’ye seçilecek veli temsilcisi seçilir. (GENEL SEÇİM)
Bu
organizasyonu okul müdürü gerçekleştirir. Örneğin; oku-lun bütün
velilerinin davet edileceği bir toplantıda velilere proje hakkında
bilgilendirici açıklamalar yapılır, velilerin kendi adaylarını
belirlemesi sağlanabilir.
Her
grup personel hareketlerini de dikkate alarak olabilecek eksilmelere karşı
yedek üyelerin de belirlenebilmesi için üye sayısının 2 katı
kadar sayıda aday belirler. Aday belirlerken gerekli organizasyonu okul
idaresi ile iş birliği yaparak gerçekleştirir.
Daha
önce kurulan OGYE, yapmayı plânladığı çalışmaları tamamlandıktan
sonra fesh edilir. Yeni kurulan OGYE çalışmalarına başlar
Şimdi
de kısaca OGYE üyeleri ve görevleri hakkında açıklamalarda
bulunmak istiyorum.
Okul
Gelişimi Yönetim Ekibi Üyeleri ve Görevleri
1.
Okul Müdürü: Okul gelişiminin
sürekliliğinden sorumludur.
*
Plânlı Okul Gelişimi için gerekli plânlama, organizasyon ve görevlendirmeleri
yapar,
*
İlgili bakanlık birimleri ile koordinasyonu sağlar,
*
Okul-üniversite iş birliğini sağlar,
*
Okul personelinin mesleki gelişimini destekler.
2.
Projeden Sorumlu Müdür Yardımcısı: Plânlı
Okul Gelişimi’nde okulun yönetim kadrosunu temsil ederler. Plânlı
Okul Gelişim sürecinin yürütülmesinde gerekli okul içi
koordinasyon ve organizasyondan sorumludur.
*
OGYE’nin toplantılarını düzenler, üyeleri toplantıya çağırır
ve toplantılarda kullanılacak her türlü dokümanın çoğaltılması
ve dağıtımını yapar.
*Okul
müdürünün katılmadığı OGYE toplantılarına başkanlık yapar.
*
Çalışma Gruplarının kurulması için gerekli ön hazırlık çalışmalarını
yürütür ve süreç boyunca Çalışma Gruplarının çalışmalarını
izler.
*
Okul gelişimi ile okulda kaydedilen gelişmelerden okul toplumunun
haberdar edilebilmesi için gerekli düzenlemeleri yapar ve yürütür.
*
Okul personelinin mesleki gelişimi için onların hizmet içi eğitim
ihtiyacını belirler ve okul personelinin katılımını sağlar.
3.
Öğretmenler: Plânlı Okul Gelişiminde okulun öğretim kad-rosunu
temsil ederler. Okul Gelişim Süreci Basamakları içerisinde yapılacak
her türlü çalışmanın plânlaması, organizasyonu ve yürütülmesinden
de sorumludurlar.
*
Çalışma Gruplarının amaca yönelik olarak etkili bir şekilde plânlarını
uygulamalarında onlara rehberlik ve liderlik yaparlar.
*
Çalışma Gruplarının plânladıkları çalışmaları gerçekleştirebilmeleri
için gerekli organizasyonu ve koordinasyonu sağlarlar.
*
Çalışma Gruplarının plânlamalarındaki zamanlamayı izlerler.
4.
Rehber Öğretmen: Okul-veli, okul-çevre iş
birliğinin geliştirilmesi ve öğrenci başarısının artırılması
çalışmalarına rehberlik ve danışmanlık eder.
*
Öğrencilerin kişilik gelişimine yönelik olarak yapılacak çalış-maları
yürütür.
*
Öğrenci başarısının artırılmasına yönelik çalışmalara
rehberlik ve danışmanlık eder.
*
Öğrenme zorluğu çeken öğrencilerin başarılarının artırıl-masına
yönelik çalışmaları yürütür.
*
Hızlı öğrenen öğrencilerin potansiyelini etkili bir şekilde
kullanmaya yönelik çalışmaları yürütür.
*
Çalışma gruplarının etkinliğini ve verimliliğini artırıcı
uygu-lamaların düzenlenmesinde rol alır.
NOT:
Okulda Rehberlik Uzmanı veya Rehber Öğretmen bulunmuyor ise; yukarıda
sözü geçen çalışmalar, göz ardı edilmeden Rehberlik ve Danışmanlık
Ekibi tarafından gerçekleştirilecektir.
5.
Destek Personeli: Okul çevresini,
binasını, fiziki kaynaklarını, ekipmanlarının güvenliğini, düzenini,
temizliğini ve etkili kullanımını sağlar.
*
Okul-çevre temizliği ve güvenliğine yönelik çalışmaları düzenler
ve yürütür.
*
Okul eşyalarının ve ekipmanlarının korunması, temizliği ve etkili
kullanımına yönelik yapılacak çalışmaları düzenler.
*
Okulun fiziki mekanlarının kullanımını düzenler.
*
Okulun güvenliğine yönelik çalışmaların organizasyonunda rol alır.
6.
Veli: Okul-çevre ve okul-veli iş birliğini
geliştirirler.
Okulun
çevre ve veliler ile iş birliğinin geliştirilmesine yönelik çalışmaları
organize edip yürütürler.
*
Okulu fiziki kaynaklarının geliştirilmesine önderlik ederler.
*
Okulun tanıtım çalışmalarını organize ederler.
*
Yardıma muhtaç öğrencileri belirleyip gerekli desteğin bu öğrencilere
sağlanması çalışmalarını yürütürler.
7.
Öğrenci: Okul gelişimine yönelik çalışmalarda
öğrencileri temsil ederler.
*
Öğrencilerin görüşlerini, isteklerini ve sorunlarını OGYE’ye
iletirler.
8.
Okul Koruma Derneği Temsilcisi:
Okulun parasal kaynaklarının geliştirilmesine ve bu kaynağın en
verimli şekilde kullanılmasına katılır.
*
Bakanlık kanalıyla sağlanan ödeneklerin kullanımı için gerekli plânlamaları
ve organizasyonu yapar.
*
Velilerin parasal desteğini sağlamak için uygun düzenlemeleri yapar.
*
Okulun parasal kaynaklarının kullanımı sonunda yapılan harcamaları
gösteren mali raporların velilere duyurulması için gerekli düzenlemeleri
yapar.
9.
Okul Aile Birliği Temsilcisi: Okul-çevre ve okul-veli iş birliğini
geliştirir.
*
Okulda sosyal yardımlaşma etkinliklerini düzenleyip yürütür.
*
Öğrenci başarısının artırılmasına yönelik yapılacak çalışmaların
bütün velilere duyurulmasında ve veli desteğinin sağlanmasında rol
alır.
Okul
Aile Birliği Sınıflar Temsilcisi, Sivil
Toplum Örgütlenmelerinden Seçilen Temsilci, Mahalle Muhtarı ve
Sanayi/Ticaret Odaları Temsilcileri, Okul Gelişim Süreci
Basamaklarının teknik çalışmaları kapsayan bölümlerine katılmazlar.
Gelişim hedeflerinin belirlenmesi, kaynakların kullanımında önceliklerin
belirlenmesi, gelişim hedeflerine ne ölçüde ulaşıldığının değerlendirilmesi
gibi çalışmalara gözlemci olarak katılırlar, fikir belirtirler ve
kararların alınmasında oy kullanırlar.
Bu
üyeler, Okul Gelişim Süreci Basamaklarının aşağıda belirtilen bölümlerinde
yer alacaklardır.
II.
Basamağı: Okul Gelişim Hedeflerinin Belirlenmesi
IV.
Basamağı: Önceliklerin Belirlenmesi
VII.
Basamağı: Biçimlendirici Değerlendirme
X.
Basamağı: Son Değerlendirme
Okul
Gelişimi Yönetim Ekibinin Görev Tanımlarını Açıklayalım:
Okul
Gelişimi Yönetim Ekibi (OGYE), Okul Gelişim Modelinde yapılacak çalışmalar
için çeşitli önerilerde bulunulacak bir danışma komisyonu değildir.
(OGYE) Okul müdürünün liderliğinde çalışarak okulun gelişimini
plânlayan, plânlanan çalışmaları uygulayan, çalışmalarda
gerekli okul içi ve dışı koordinasyonu ve organizasyonu yürüten
bir çalışma grubudur.
OGYE,
aşağıda belirtilen görevleri gerçekleştirecektir.
1.
OGYE, okul gelişim plânı sürecinin yönetiminde okul toplumunu
temsil eder.
2.
Bakanlık kanalıyla gönderilen ödenekler, okulda düzenlenen kermes,
fuar gibi etkinliklerden elde edilen gelir, veli desteği, hayırsever
vatandaşların katkısı, okul çevresindeki kuruluşların yardımları
gibi çeşitli yollarla sağlanan mali kaynakları kullanarak “Okul Bütçesi”ni
hazırlar ve yönetir. Okulun gelirlerinin, okulun gelişimine en fazla
katkıda bulunacak alanlarda kullanılabilmesi için gerekli plânlamaları
yapar. Okulun parasal kaynaklarının kullanımında yapılan harcamalar
konusunda okul toplumunu ve velileri bilgilendirir.
3.
OGYE, Okul Gelişim Plânını hazırlar ve bu plânı uygular.
4.
OGYE, Okul gelişim sürecinde yer alacak olan alt “Çalış-ma
Grupları”nı kurar, bu grupları plânlama süreci ile ilgili olarak
bilgilendirir ve çalışmalarına rehberlik eder.
5.
Okulun mevcut durumunun belirlenmesi için gerekli bilgileri toplar ve
geliştirilmesine ihtiyaç duyulan çalışma alanlarını belirler.
6.
Plânlı okul gelişimi içerisinde yer alan diğer okulları (özellikle
bu uygulamayı çok iyi başaran okulları) ziyaret edip onlarla görüş
alış verişinde bulunur.
7.
“Okul Gelişim Süreci” ile ilgili olarak; okul personelini,
velileri ve öğrenci gruplarını bilgilendirir. Bu amaçla; çeşitli
toplantı, panel, seminer vb. düzenler.
8.
“İhtiyaç Analizi” için anketler uygular, görüşmeler yapar,
anket ve görüşme formlarını değerlendirir, değerlendirme sonuçlarını
okul personeline, velilere ve öğrencilere duyurur. 9. İhtiyaç
analizi ile belirlenen konular arasından, ilgili öğretim yılının
okul gelişimi için öncelik taşıyanları belirler.
10.
Çalışma gruplarının plânlama ve uygulamalarını organize eder ve
her çalışma grubunun hazırladığı “Çalışma Plânları”nı
esas alarak, okulun o öğretim yılında uygulayacağı “Yıllık
Okul Gelişim Plânı”nı hazırlar.
11.
Çalışma gruplarının gerçekleştirecekleri çalışmaları koordine
eder.
12.
Okul Gelişim Plânı doğrultusunda gerçekleştirilen çalışmaların
“Biçimlendirici Değerlendirmesini” yapar ve alınan sonuçlar doğrultusunda
plân üzerinde gerekli düzeltmeleri yapar.
13.
Düzeltilmiş Okul Gelişim Plânı’nın öğretim yılı sonunda
“Son Değerlendirmesini” yapar. Gerçekleştirilemeyen hedefler,
nedenleri ile belirlenir ve değerlendirme sonuçları bir sonraki yılın
gelişim plânının hazırlanmasında dikkate alınır.
14.
Okul Gelişim Raporunu hazırlar. Raporu okul toplumu-nun
bilgilendirilmesine sunar ve öğretim yılını izleyen Temmuz ayı içinde
Milli Eğitim Müdürlüğü ile Bakanlığımızın ilgili birimlerine
ulaşacak şekilde gönderir.
15.
Okul personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirler ve
Bakanlık ilgili birimlerine bildirir.
16.
Okul personelinin ihtiyaçlarına yönelik olarak okulda hizmet içi eğitim
(kurs, seminer, toplantı vb.) çalışmaların organizasyonunu yapar.
II.
BASAMAK
STRATEJİK
PLANLAMA ve OKUL GELİŞİM HEDEFLERİNİN
BELİRLENMESİ
Stratejik
Plân, okulun gelişim hedeflerini ve okul gelişiminde izlenecek
stratejileri ortaya koyan ve okula vizyon kazandıran bir plândır.
Stratejik Plân, yapılacak çalışmalara yön verecek, önceliklerin
tespitine yardımcı olacak ve okulun sürekli gelişimini garanti altına
alacaktır.
Planlı
Okul Gelişiminde öğrenci merkez olarak kabul edilecektir. Öğrencinin
başarılı olması esastır. O halde başarılı öğrenci;
*
Bilgiyi ezberlemeden çok bilgiye ulaşabilen
*
Bilgiyi kullanabilen
*
Üretken
*
Kişilikli
*
Evrensel ve kültürel değerleri kazanma yolunda gelişim gösterebilen,
*
Mantıklı düşünen
*
Zamanı verimli olarak kullanabilen
*
Özgür düşünceye sahip sorgulayabilen
*
Gelişim için risk alabilen
*
Kendisine ve başkalarına değer veren
*
Okulu ve öğrenmeyi önemseyen
*
Moral ve Ahlakî değerlere sahip çıkabilen
öğrencidir.
Ayrıca,
stratejik plân içerisinde okulun ilkeleri, değerleri, yargıları,
misyonu, vizyonu ve değer ölçütleri bulunacağı için okul gelişiminden
beklenenler stratejik plân ile açığa kavuşacaktır.
Stratejik
Plân okula kimlik kazandırır. Her ne kadar okullar aynı sistemin
birer parçaları olsalar da, her okul, içinde bulunduğu çevre şartlarındaki
farklılıklar ve değişen öğrenci ihtiyaçları nedeniyle diğerinden
farklıdır. Bütün bu farklılıklarla gelişim hedefleri ayrı
olabilmektedir.
Okuldaki
eğitim-öğretimin kalitesinin, öğrenci başarısının artışına yönelik
olması gerekir. Bu başarı kontrol edilmelidir.
Bu
tespiti;
MEVCUT
DURUM -------------- HEDEFLENEN DURUM---------------- SONUÇ
şeklinde
formüle edebiliriz.
Stratejik
planlama, uzak ufukları içine alan bir planlama süreci olduğu halde
uzun vadeli bir plan değildir. Organizasyonu gelişim hedeflerine ulaşması
için izlenecek hareket yönüne bir açıklık kazandırır. Ayrıca,
organizasyonun zayıf yönlerinin tespit edilerek bunların
giderilmesine, güçlü yönlerinin ise değerlendirilmesine imkan tanır.
III.
BASAMAK
İHTİYAÇ
ANALİZİ
İhtiyaç
Analizi gelişim hedeflerine ulaşabilmek için, okullarda yapılması
gerekli çalışmaları belirlemek amacıyla yapılır. “İhtiyaç
Analizi Anket Formu” ve “Görüşme Formları”nın uygulanıp değerlendirilmesi
ile yapılacak çalışmaların belirlenmesi basamağıdır.
İhtiyaç
Analizi;
*
Okul Gelişiminde izlenecek doğrultunun belirlenmesine ve yapılacak çalışmaların
neler olacağının ortaya konmasına yardımcıdır.
*
Planlamacıların isabetli kararlar verebilmesine yardımcı olacak
bilgileri sağlar.
*
Alınan kararların kabul görme oranını artırır.
*
Okulda koordinasyonu geliştirir.
*
Planlamada karşılaşılabilecek sorunların çözümünü kolaylaştırır.
İhtiyaç
Analizi bütün bu özellikleri ile adeta okul gelişim planının
temelidir ve Okul Gelişimi Yönetimi Ekibi tarafından gerçekleştirilecektir.
İhtiyaç
analizi dört aşamada yapılır.
1-
Hazırlık 2- Bilgi toplama 3- Bilgilerin analizi 4- Bilgilerin rapor
edilmesi
İhtiyaç
analizi; mevcut durum ile ulaşılmak istenilen durum arasındaki farkı
ortaya koymak amacıyla izlenecek bir süreçtir. Bu süreç önceliklerin
belirlenmesi ve kaynakların yerinde kullanılmasına akılcı bir yaklaşım
kazandırır.
IV.
BASAMAK
ÖNCELİKLERİN
BELİRLENMESİ ve
ÇALIŞMA
GRUPLARININ KURULMASI
İhtiyaç
analizi ile belirlenen çalışma alanları arasından okulun gelişimine
en fazla katkıda bulunacak olanların öncelikli olarak belirlenmesi ve
sınırlı kaynakların bunlar için ayrılması sağlanır.
Öncelikler
İhtiyaç
olarak belirlenmiş ancak; kaynakların yetersizliği nedeniyle öncelikli
konular arasına alınamamış olan ihtiyaçlar, göz ardı edilmeden
daha sonraki öğretim yıllarının gelişim plânlarında dikkate alınarak
gerçekleştirilmeye çalışılır.
Çalışma
alanları belirlendikten sonra belirlenen konuların her biri için ayrı
bir çalışma grubu kurulur.
Çalışma
Grupları: Plânlı Gelişim Modelinde; okulun gelişim amaçlarını
gerçekleştirmek için kurulan, düzenli çalışma ve rol ilişkilerine
sahip aralarında etkili bir iletişim bulunan ikiden fazla bireyin oluşturduğu
ekiplerdir.
Grup
ve ekip arasında ilkeler ve çalışma esasları açısından büyük
farklar bulunmaktadır. Ekip olabilmek için mutlaka bir grubun bulunması
gereklidir. Ancak; her grup ekip değildir. Bir grubun ekip olabilmesi için
belirlenen amaçları gerçekleştirmek üzere bir araya gelmiş
bireyler olması ve aralarında etkili bir etkileşim olması
gereklidir.
Her
çalışma grubunun kaç kişi olacağı ve kimlerden oluşacağı, çalışma
konusunun özelliğine göre OGYE tarafından belirlenecektir. OGYE üyeleri
de çalışmanın özelliğine ve okulun ihtiyaçlarına göre
gerekiyorsa çalışma gruplarında yer alabilirler. (3-5 kişilik
gruplar önerilir.)
Çalışma
grupları, “Çalışma Plânları”nı hazırlayıp, OGYE’ye
verirler.
Çalışma
Grupları: Okul Gelişim Süreci içinde;
V.
Basamak Plânlama Fonksiyonu
VII.
Basamak Uygulama Fonksiyonunu
gerçekleştirirler.
ÇALIŞMA
GRUPLARI:
1-
Teknoloji Grubu
2-
Hizmet İçi Eğitim Danışma Kurulu
3-
Kalite Kurulu
4-
Kalite Geliştirme Ekipleri
5-
Rehberlik Danışma Merkezi
6-
İş Birliği Geliştirme Ekibi vb şeklinde oluşturulabilir.
Bir
çalışma grubu nasıl oluşturulur:
Varsayalım
ki okulumuzda okuma alışkanlığı istenilen seviyeye ulaşmamıştır.
Bunun
için: “Okuma alışkanlığı Geliştirme” çalışma grubu
kurulabilir.
Bu
grupta; Türkçe veya Edebiyat öğretmeni, kütüphane memuru, okul
koruma derneğinden bir temsilci, birkaç öğrenci temsilcisi,
(okuldaki kültür-edebiyat ve kütüphanecilik kollarına seçilen öğrencilerden
olabilir) ve veli.
Bu
çalışma grubu öğretim yılı içerisinde öğrencilerde oku-ma alışkanlığı
geliştirmek için yapacağı çalışmaları planlayıp, hazırladıkları
çalışma planlarını “Yıllık Gelişim Planı”nı hazırlayabilmesi
için OGYE’ye verecektir.
V.
BASAMAK
ÇALIŞMA
PLANLARI’NIN HAZIRLANMASI
Her
Çalışma grubu yapacağı çalışmaların her biri için ayrıntılı
bir “Çalışma Plânı” hazırlar. Çalışma plânları,
gerçekleştirilecek çalışmalar için, sistematik bir plânlamayı çalışmalara
yönelik organizasyonu sağlamada etkili olacaktır.
Her
çalışma planı, hedeflenen amaca en kısa yoldan, en az zaman, iş gücü
ve maliyet ile ulaştırılabilecek şekilde hazırlanmalıdır.
Çalışma
planında;
*
Detaylandırılacak proje çalışmaları belirlenir
*
Yapılacak çalışmaların başarıya ulaşması için tamamlanması
gerekli çalışma basamakları listelenir.
*
Her basamak için çalışmanın başlama tarihi, hedeflenen bitiş
tarihi, kullanılacak kaynaklar ve sorumlu kişiler listelenir.
VI.
BASAMAK
YILLIK
OKUL GELİŞİM PLANI’NIN HAZIRLANMASI
OGYE
tarafından çalışma planları esas alınarak hazırlanan “Okul Gelişim
Planı” uygulanacağı öğretim yılının başında hazır olmalıdır.
Planın hazırlanması ve uygulanması OGYE’nin sorumluluğundadır.
OGYE, plan çerçevesinde gerekli bütün uygulamaları organize edip yürütür.
Okul
Gelişim Planı, bir uygulama planıdır. Yapılacak çalışmaların
hangi tarihte başlayıp hangi tarihte tamamlanacağını gösterir. Bu
plan tamamlandıktan sonra büyütülerek çoğaltılacak ve okulda
herkesin görebileceği çeşitli yerlere asılacaktır. Okul Müdürü’nün
odası, Projeden Sorumlu Müdür Yardımcısının odası, öğretmen Çalışma
Odası ile veliler ve öğrencilerin görebileceği uygun mekanlara Okul
Gelişim Planı’nın asılması yararlı olacaktır. Ayrıca, gelişim
planı düzenlenecek özel gündemli bir öğretmenler kurulunda öğretmenlerin
görüşüne, özel amaçlı bir veli toplantısında ise velilerin görüşüne
sunulmalıdır.
Yapılacak
bu tanıtım çalışmaları sonucunda oluşturulacak yazılı metinler
okulun dergi, bülten gibi yayınlarında basılabilir. Bu tür yayınlar
aynı ilde bulunan diğer MLO’lara da gönderilerek MLO’lar arasında
görüş alışverişi sağlanılabilir.
Okul
Gelişim Planının üç temel işlevi vardır.
1-
Gelişimi yönetir.
2-
Sorumlulukları paylaştırır.
3-
Kaynakların kullanımına açıklık kazandırıp verimliliği arttırır.
Gelişim plânı düzenlenecek özel gündemli bir öğretmenler
kurulunda öğretmenlerin görüşüne, özel amaçlı bir veli toplantısında
ise velilerin görüşüne sunulmalıdır.
VII.
BASAMAK
YILLIK
OKUL GELİŞİM PLANI’NIN UYGULAMASI
Gelişim
planın uygulaması, çalışma grupları tarafından gerçekleştirilecektir.
Her çalışma grubu planlamasını yaptığı çalışmanın uygulaması
ile sorumludur. OGYE çalışma gruplarına destek hizmeti verecektir.
Ayrıca, çalışma grupları arasında ve çalışma grupları ile okul
yönetimi arasında koordinasyonu sağlayacaktır.
VIII.
BASAMAK
BİÇİMLENDİRİCİ
DEĞERLENDİRME ve DÜZELTME
Okul
Gelişim Plânı’nın birinci değerlendirmesi Okul Gelişim Yönetim
Ekibi tarafından birinci dönemin sonunda yapılır. Değerlendirmede
plânın aksayan yönleri tespit edilerek ihtiyaç duyulan eklemeler
veya çıkarmalar yapılır.
Biçimlendirici
değerlendirme formu;
*
Çalışma Grubu
*
Çalışma Konusu
*
Çalışmada hedef alınan bitiş tarihi
*
Çalışmadan sorumlu kişiler
*
Açıklamalar
*
İş no
*
Çalışmadan beklenen yarar
*
Çalışmadan beklenen yarar sağlanamadı ise neden?
*
Eklenecek çalışma konusu
*
Ek çalışmanın tahmini maliyeti
*
Ek çalışmanın tamamlanacağı tarih
*
Çıkarılacak çalışma konusu
*
Çıkarılacak çalışmadan başka çalışmalara kaydırılarak
kaynaklardır.
Biçimlendirici
değerlendirme formu, çalışma grupları tarafından daha önceden
planlanan her çalışma için ayrı ayrı hazırlandıktan sonra
OGYE’ye verilecektir. OGYE (okul gelişim yönetim ekibi) çalışma
gruplarından gelen değerlendirme formlarını dikkate alarak Okul Gelişim
Planı’nı yeniden düzenleyecektir.
IX.
BASAMAK
DÜZELTİLMİŞ
OKUL GELİŞİM PLANI’NIN UYGULANMASI
Düzeltilmiş
Gelişim Planı’nın uygulanışı bir önceki uygulama basamağında
olduğu gibi bu basamakta da çalışma grupları tarafından gerçekleştirilecektir.
Çalışma grubu planlamasını yaptığı çalışmanın uygulamasından
da sorumludur.
X.
BASAMAK
SON
DEĞERLENDİRME ve RAPOR YAZIMI
Öğretim
yılının sonunda Okul Gelişim Plânı ile gerçekleştirilen çalışmalar
ve bunların okuldaki eğitim-öğretimin gelişimine katkılarını
belirlemek amacıyla son değerlendirme yapılır.
Uygulaması
tamamlanan okul gelişim planının okulun gelişimine katkılarını
belirlemek ve ortaya çıkan uygulama sonuçlarından daha sonraki yıllarda
yararlanmak için hazırlanacak rapordur.
Okul
Gelişim Raporu sene sonu öğretmenler kurulunun gündemine alınarak görüşülür.
Okul
Gelişim Raporu okul toplumunun bilgilerine sunu-lur, Birer örneği de
Temmuz ayında İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile Bakanlığımızın
ilgili birimlerine gönderilir.
Bütün
bu çalışmaların temelinde; Toplam (Toptan) Kalite Yönetimi
anlayışının hakim kılınması yatmaktadır.